نامه روی جلد یا نامه توضیحی
نامه ای است که همراه CV یا بیوگرافی نوشته می شود. وقتی متقاضی یک شغل از شرکت یا موسسه ای باشید معمولا نامه روی جلد یا نامه توضیحی را که covering letter نامیده می شود را ضمیمه ان می کنید. نحوه نوشتن covering به شرح زیر است:
پاراگراف اول
در این نامه خود را مختصرا معرفی نموده شغل و نیز نوع اشنایی خود با شرکت یا موسسه شغل مورد تقاضا را که متقاضی ان هستید، بنویسید.
پاراگراف دوم
در پاراگراف دوم دلایلی که تشویق کننده شخص برای کار در ان شرکت است نوشته می شود.
شخص باید شایستگی ها و تجربیات خود را بنویسد و نیز ویژگی های خاصی را که باعث برتری او بر دیگران در این شغل خاص است بیان کند.
پاراگراف سوم
در این پاراگراف حتما باید قید شود که سی وی یا بیوگرافی به همراه سایر اطلاعات مورد نیاز پیوست باشد.
اخرین پاراگراف
نویسنده نامه باید امادگی خود را برای هر نوع پرسش یا مصاحبه اعلام کند.
از توجهات طرف مقابل تشکر نموده و مجددا برای کار در ان شرکت یا موسسه علائق خود را اعلام کند.
Rose Gary
Main Street
Queens 128
New Jersey
26th August, 2010
Mr. John Petterson
Dean-Admissions
School of business
Manhattan
Dear Mr. Petterson,
I
wish to take the opportunity to introduce myself as a graduate students
from the school of Business Studies. I an enclosing the duly filled-in
application from to purse my Masters in Business Administration from
your esteemed School. As required by the School, I am also enclosing
copies of my Grad sheets and Letters of Recommendation from my
professors here.
I would be much obliged if I could be considered
fro nay kind of financial assistance or scholarship which would help me
immensely in the completion of the course.
I would get in touch with you within a week to know the status of my application form.
I sincerely thank you for your time and kind of consideration.
Sincerely,
Rose Gary
منبع: کتاب نامه نگاری به زبان انگلیسی
دکتر گیتی کریم خانلویی
انتشارات آذر کلک زنجان 1390